Mobile Business es un software hecho para Venta en Ruta.
La Venta en Ruta se da cuando se sale a ofrecer mercancía a los establecimientos. Se puede dar principalmente en dos modalidades:
§ Se carga un transporte con mercancía y se le designa una ruta para ofrecer los productos. Como se lleva el producto en el transporte, aquí hay un costo de oportunidad. Al terminar la ruta, el transporte regresa y se la hace un corte de la mercancía que regresó y, por tanto, del dinero que debe entregar por lo que se vendió.
§ Un vendedor cubre una ruta, sin mercancía, para levantar pedidos. Al regresar, informa de esto a los surtidores, y se crea una ruta de entrega según los pedidos recabados.
§ En las dos modalidades anteriores se puede llevar la cartera de clientes para aprovechar la ruta efectuando cobranza.
A través de una terminal de tipo Pocket PC, Mobile Business cumple con estas modalidades mediante la siguiente funcionalidad:
Carga de inventario inicial del transporte por captura en la terminal
---Pocket PC. Carga automática en la terminal Pocket PC del inventario inicial del transporte con ---una salida de MyBusiness POS. Levantamiento de Pedidos en la terminal Pocket PC.
Traspaso de Pedidos de la terminal Pocket PC a MyBusiness POS.
Levantamiento de Cotizaciones en la terminal Pocket PC.
Traspaso de Cotizaciones de la terminal Pocket PC a MyBusiness POS.
Ventas en la terminal Pocket PC con impresión de tickets y facturas.
Traspaso de cartera de cobranza de MyBusiness POS a terminal Pocket PC.
Cobranza en la terminal Pocket PC con impresión del comprobante del
abono. Traspaso de abonos realizados de la terminal Pocket PC a MyBusiness
POS.
Corte de caja en la terminal Pocket PC.
Corte de inventario en la terminal Pocket PC.
Entrada de inventario sobrante de la ruta al almacén por un traspaso de
la terminal Pocket PC a MyBusiness POS.
La afectación de estos movimientos de la terminal Pocket PC a MyBusiness POS es en batch, es decir, antes de salir de ruta o al regresar de ella. En versiones futuras del software se podrán efectuar algunas de estas operaciones en línea mediante tecnología GPRS.